Ciel association logiciel formation assistance maintenance CQFDalmasso intervention sur site à douai, arras, lens, lievin, bapaume, tourcoing, roubaix, lille, armentieres, saint amand, valenciennes, denain, cambrai, seclin, carvin, villeneuve d'ascq

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Logiciel Ciel Associations Evolution : Présentation

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Gérez votre association selon vos spécificités : adhérents, cotisations, activités,

matériels, facturation, comptabilité générale et analytique, prévisions budgétaires,

trésorerie et immobilisations,...

Planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs

et matériels grâce aux agendas dédiés :

Réalisez vos devis et factures

aussi simplement

que dans un traitement de texte :

Visualisez en un clin d’oeil

les chiffres clés de votre association

avec le tableau de bord :

8 bonnes raisons de choisir Ciel Associations Evolution

Vous créez en quelques minutes vos fiches membres, partenaires, activités, matériels… personnalisables avec photo

Vous planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs et matériels grâce aux agendas dédiés

Vous facturez aussi bien des entreprises (HT) que des particuliers ou vos adhérents (TTC) avec vos articles/prestations, tous les calculs sont automatiques !

Vous transformez vos devis en factures en un clic ! Un clic de plus et vous enregistrez le règlement très simplement

Vous récupérez automatiquement les écritures comptables issues du règlement des cotisations, activités, factures…avec la liaison comptable intégrée

Vous définissez vos prévisions budgétaires et contrôlez les écarts entre réalisés et budgétés

Vous gérez simplement vos immobilisations et les plans d’amortissements de vos mobiliers, ordinateurs…

Vous obtenez sans aucun calcul vos déclarations de T.V.A., votre Bilan et votre Compte de Résultat. Vous pouvez même télédéclarer...

Ciel Associations Evolution Informations techniques

PRINCIPALES FONCTIONS

• Gestion membres, partenaires, prospects

• Prêt et réservation de matériels

• Suivi des cotisations et activités

• Mailings, étiquettes, cartes de membre

• Trésorerie prévisionnelle

Vous avez en plus, dans la version Évolution

• Devis, factures, avoirs, règlements

• Gestion des niveaux de relance

• Plannings animateurs et matériels

• Historique des relations adhérents

• Gestion avancée des utilisateurs

• Bilan, Compte de Résultat

• Comptabilité analytique multiaxes

• Gestion budgétaire, contrôle des écarts

• Gestion des immobilisations

• Nombre illimité de dossiers

• Version réseau (option)

ADHÉRENTS et COTISATIONS

• Gestion des adhérents (prospects, membres, anciens membres)

• NOUVEAU ! Assistant d’entrée de nouveaux membres et gestion des code-barres

• Gestion des centres d’intérêts

• Possibilité d’affecter plusieurs cotisations à un adhérent

• Grille de tarifs par cotisation

• Suivi des règlements des cotisations et des arriérés

• Planification des mailings, relances (avec gestion des niveaux)

• NOUVEAU ! Appel à cotisation

GESTION DES ACTIVITÉS et du MATÉRIEL

• Création de modèles pour les activités fréquentes

• Gestion des places disponibles et de la surréservation

• Création de grille de tarifs

• Gestion des partenaires (sponsor, entraîneur...)

• Planning des activités/animateurs

• Gestion des prêts et réservations de matériel

• Planning d’occupation du matériel

• NOUVEAU ! État des matériels non retournés

FACTURATION et RÈGLEMENT

• Processus commercial pour les clients et les membres

• Gestion des articles

• Modèles de devis, factures, avoirs prêts à l'emploi et personnalisables

• Relance clients/membres, rapport des ventes

• Gestion des acomptes, encours et règlements (partiel, total)

• Historique commercial

COMPTABILITÉ

• Comptabilité générale, analytique, budgétaire

• Gestion des immobilisations

• Saisie en HT ou TTC des écritures en mode brouillard ou simulation

• Saisie des écritures sur deux exercices sans clôturer

• Automatisation des écritures régulières : EDF, loyer…

• Pointage, lettrage, rapprochement bancaire

• NOUVEAU ! Intégration des écritures comptables à partir de votre relevé bancaire au format CFONB, QIF, OFX, TXT ou CSV

• Gestion des chéquiers et des R.I.B.

• Gestion analytique avec trois niveaux de répartition

• Prévisions budgétaires mensuelles ou globales

• Trésorerie prévisionnelle

ÉDITIONS

• États associatifs (C.A. des activités et cotisations, convocation AG…)

• Mailings et lettres de relance

• Liste des adhérents

• Grand-livre, Balance, Journaux, Brouillard

• Bilan et Compte de Résultat

• Comparaison balance N/N-1

• Lettre de pénalités de retard

• Déclaration de T.V.A. (CA3, CA12)

ÉCHANGE DE DONNÉES

• Import/export paramétrables

• Synchronisation directe avec Sage Experts-comptables : Sage L30 – Sage L100

• Envoi de la comptabilité sur la plate forme d'échange de données sécurisée Ciel.

• Envoi des données dans MS Word© et MS Excel©

CONFORMITÉ

• Conforme aux Lois D.G.I. BO 13-L-1-06 et N° 89-935 sur la tenue des comptabilités informatisées, ainsi qu'à la loi Madelin

• Gestion des immobilisations conforme CRC-2002-10

• Conforme D.E.E.E./Eco-contribution

PERSONNALISATION

• NOUVEAU ! Création de champs personnalisés avec des URL

• Personnalisation des éditions associatives, comptables et des pièces commerciales

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Consultez ICI la fiche de présentation de Ciel Associations au format PDF